1. مصادقة ، ضمن الغرض من هذه المقالة ، هو نشاط أجرتها السفارة الصينية في المملكة العربية السعودية ، بناء على طلب شخص طبيعي ، أو شخصية اعتبارية ، أو منظمة ، للتصديق على ختم الماضي والتوقيع على ثيقة صادرة في المملكة العربية السعودية بحيث يمكن التعرف على الوثيقة و يستخدم في الصين.السفارة الصينية لن تصادق على وثيقة صدرت في الصين.
2. السفارة الصينية في المملكة العربية السعودية تصادق على توقيع وزارة الشؤون الخارجية في المملكة العربية السعودية.
3. الأنواع التالية من الوثائق ينبغي أن تتم المصادقةعليها من قبل السفارة قبل إرسالها للاستخدام في الصين:
• الوثائق الصادرة في المملكة العربية السعودية، مثل شهادة التأسيس ، حتى إذا كانت لمواطن صيني
• لوثائق المتعلقة الوقائع التي حدثت في المملكة العربية السعودية، مثل شهادة الزواج، حتى إذا كان لها علاقة بمواطن الصيني
• التوكيل، بيان شخصي أو شهادة خطية موقعة من مواطني المملكة العربية السعودية أو بلد ثالث
4. الأنواع التالية من الوثيقة لا يمكن التصديق عليها من قبل القنصلية:
• الوثائق الصادرة في الصين، مثل شهادة الميلاد، شهادة الزواج، دبلوم ، رسائل الشركة، الخ. هذه الوثائق إذا كان استخدامها في المملكة العربية السعودية، يجب أن تكون موثقة في كاتب العدل المحلي في الصين. في بعض الحالات، شهادة التوثيق الصادرة في الصين يجب ان تصدق من قبل القنصلية لدى وزارة الخارجية في الصين أو مكتب الشئون الخارجية بالمقاطعة ومن ثم من قبل البعثة الدبلوماسية أو القنصلية سعودية في الصين. يرجى الرجوع الى السلطات السعودية بخصوص هذا.
• مجموعة من وثائق المصدقة تشمل أي وثيقة صادرة في الصين.
• وثائق تحتوي على اشياء تشكل انتهاكا للقوانين والمصالح والأخلاق الصينية.
• الوثائق لتستخدم في بلد ثالث.
• الوثائق التي تعتبر غير مؤهلة للمصادقة من قبل القنصلية.
5. إجراءات التوثيق:
• إرسال المستند إلى كاتب العدل المحلي للتوثيق
• إرسال المستند موثق لمكتب وزارة الخارجية
• إرسال المستند موثق عليه إلى السفارة للمصادقة
• يجب تقديم طلب للمصادقة الى السفارة عن طريق صاحب الطلب شخصيااو شخص ممثل. ينبغي ترتيب الطلب و تقديمه في الترتيب التالي:
(1) نموذج طلب مصادقة أو التوثيق معبأ و موقع بتوقيع صاحب الطلب.
(2) المجموعة الأصلية من الوثائق التي تمت التوثيق عليها من قبل وزارة الخارجية
(3) صورة من كل الصفحات من المجموعة الأصلية من الوثائق ، بما في ذلك الصفحات الموثقة من قبل وزارة الخارجية . يرجى اتخاذ الحذر و عدم إزالة التدبيس من الوثائق الأصلية عند عمل نسخ . وإلا فإن الوثيقة تصبح غير صالحة و لن تكون قابلة للإستعمال. الوثيقة التحتوي على قسيمة توثيق وزارة الخارجية، يرجى تقديم نسخة من الوثيقة مع صورة امامية للقسيمة و نسخة أخرى مع صورة خلفية للقسيمة.
(4) صورة من هوبة صاحب الطلب سارية المفعول، على سبيل المثال الإقامة وجواز السفر ، الخ.
(5) صورة من شهادة التأسيس ، إذا كان المستند ذو صلة بالاعمال التجارية.
(6) صورة صالحة من هوية الشخص الذي يقدم الطلب نيابة عن مقدم الطلب.
(7) الوثائق الداعمة الأخرى التي قد تكون مطلوبة من قبل القنصل بناء على الحالات الفردية.
6. مواعيد التقديم و الاستلام و الرسوم:
• تقبل طلبات التصديق من شباك القنصلية. السفارة لا تقبل أي طلبات للحصول على التصديق عن طريق البريد.
• وثائق المصدقة جاهزة للاستلام بعد 5 ايام عمل ولكن الوقت لتوريد المواد التكميلية ، والتحقق من المعلومات، وغيرها من الأسباب لا يحسب.
• رسوم التصديق هو 90 ريال سعودي لكل من الوثائق الشخصية أو 180 ريال سعودي لكل من مستندات الشركة
7. الدفع
• الرجاء الدفع في بنك تختاره السفارة عند استلام الوثائق، السفارة لا تقبل بالدفع النقدي
8. نصائح للوكلاء و الممثلين
• يرجى التأكد من أن كل طالب يكمل استمارة الطلب والتوقيع بشكل مقروء
• يرجى توريد المواد الكالمه التي تطلبها القنصلية
• يرجى التأكد من أن المستندات الأصلية في شكلها الأصلي . و تعتبر الوثائق المزال منها التدبيس أو مع الثقوب على الصفحة، أو وقعها وزير الخارجية سوف يرفض التصديق عليها.